Kebijakan & Ketentuan

Dalam rangka menyediakan layanan absensi digital yang akurat dan aman, kami mengumpulkan data berikut:

Data yang dikumpulkan digunakan semata-mata untuk tujuan berikut:

• Memverifikasi dan mencatat kehadiran karyawan berdasarkan lokasi GPS
• Mengelola pengajuan dan riwayat cuti karyawan
• Mengirimkan notifikasi penting terkait pekerjaan dan pengumuman perusahaan
• Mendeteksi perangkat yang telah dimodifikasi (root/jailbreak) demi keamanan data
• Mengelola sesi login dan autentikasi akun karyawan
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan kehadiran perusahaan

Kami tidak menjual, menyewakan, atau membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan komersial.

Data Anda hanya diteruskan kepada layanan berikut sebagai bagian dari operasional teknis aplikasi:

• Firebase (Google) — untuk layanan notifikasi push (FCM) dan autentikasi
• Server perusahaan — untuk penyimpanan dan pengelolaan data kehadiran karyawan

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasional untuk melindungi data Anda, antara lain:

• Seluruh komunikasi data dienkripsi dalam transit menggunakan HTTPS/TLS
• Deteksi otomatis perangkat yang telah di-root untuk mencegah akses tidak sah
• Akses data dibatasi hanya kepada personel yang berwenang
• Sistem autentikasi berbasis token untuk setiap sesi pengguna

Data kehadiran dan cuti disimpan selama akun karyawan aktif di sistem perusahaan. Penghapusan data dilakukan oleh administrator perusahaan sesuai kebijakan internal masing-masing organisasi.

Data teknis sementara (seperti log sesi) dihapus secara otomatis setelah sesi berakhir.

Sebagai pengguna, Anda memiliki hak berikut terkait data pribadi Anda:

• Mengakses data pribadi yang tersimpan dalam sistem
• Meminta koreksi data yang tidak akurat kepada administrator
• Meminta penghapusan data melalui administrator perusahaan atau menghubungi kami langsung
• Mengajukan keberatan atas penggunaan data tertentu

Untuk mengajukan permintaan terkait data pribadi Anda, silakan hubungi kami melalui email yang tertera di bawah.

Aplikasi Absen Pintar ditujukan khusus untuk penggunaan profesional di lingkungan kerja. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan data dari individu berusia di bawah 18 tahun. Jika Anda mengetahui adanya data anak-anak yang terkumpul tanpa sepengetahuan kami, mohon segera hubungi kami.

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan signifikan akan diberitahukan melalui notifikasi dalam aplikasi atau email. Tanggal efektif kebijakan yang diperbarui akan selalu dicantumkan di bagian atas halaman ini.

Penggunaan berkelanjutan aplikasi setelah perubahan kebijakan diterbitkan dianggap sebagai persetujuan Anda terhadap kebijakan yang telah diperbarui.

Dengan mendaftarkan perusahaan/organisasi Anda pada platform Absen Pintar, Anda menyatakan memiliki wewenang hukum untuk mengikat organisasi tersebut terhadap Syarat dan Ketentuan ini.

PintarHub memberikan hak terbatas, non-eksklusif, dan tidak dapat dipindahtangankan kepada Klien untuk mengakses platform Absen Pintar semata-mata untuk keperluan manajemen internal operasional Karyawan.

Klien bertanggung jawab penuh atas seluruh aktivitas yang terjadi di bawah akun Tenant perusahaan, termasuk:

• Memastikan kebenaran data master (NIK, Jadwal Kerja, Kuota Cuti) yang diinput ke dalam sistem
• Menjaga kerahasiaan kredensial login akun Administrator HRD
• Mendapatkan persetujuan tertulis dari setiap Karyawan terkait pelacakan koordinat GPS saat melakukan aktivitas absensi

Platform Absen Pintar dilengkapi dengan algoritma pemantauan kecurangan. Pengguna (baik Admin maupun Karyawan) dilarang keras:

• Menggunakan aplikasi pihak ketiga pemalsu lokasi (*Mock Location / Fake GPS*)
• Melakukan percobaan *Reverse Engineering*, dekompilasi APK, atau menyuntikkan kode berbahaya ke server
• Melakukan penambangan data (*scraping*) tanpa izin tertulis dari PintarHub

Layanan Absen Pintar disediakan sebagaimana adanya (*as is*). Dalam batas maksimum yang diizinkan oleh hukum yang berlaku di Republik Indonesia, PintarHub tidak bertanggung jawab atas kerugian finansial langsung maupun tidak langsung yang timbul akibat kegagalan jaringan internet operator seluler Karyawan, kesalahan pengaturan shift oleh HRD, atau perselisihan hubungan industrial antara Klien dengan Karyawannya.