Kebijakan Privasi
Absen Pintar — Aplikasi Manajemen Kehadiran Digital
Selamat datang di Absen Pintar, aplikasi manajemen kehadiran digital yang dikembangkan oleh PintarHub. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi Anda saat menggunakan aplikasi kami.
Dengan menggunakan aplikasi Absen Pintar, Anda menyetujui ketentuan yang tercantum dalam Kebijakan Privasi ini. Jika Anda tidak menyetujui kebijakan ini, harap hentikan penggunaan aplikasi.
Informasi yang Kami Kumpulkan
Dalam rangka menyediakan layanan absensi digital yang akurat dan aman, kami mengumpulkan data berikut:
Lokasi
GPS presisi dan perkiraan lokasi untuk verifikasi absensi secara real-time.
Data Pribadi
Nama, alamat email, dan identitas akun karyawan yang disediakan perusahaan.
ID Perangkat
Token FCM untuk pengiriman notifikasi push kepada pengguna.
Foto
Foto selfie sebagai bukti kehadiran jika fitur ini diaktifkan oleh perusahaan.
Aktivitas Aplikasi
Interaksi dalam aplikasi seperti rekam absensi, pengajuan cuti, dan navigasi fitur.
Info Keamanan
Status keamanan perangkat untuk mendeteksi modifikasi sistem (root).
Cara Kami Menggunakan Data
Data yang dikumpulkan digunakan semata-mata untuk tujuan berikut:
- Memverifikasi dan mencatat kehadiran karyawan berdasarkan lokasi GPS
- Mengelola pengajuan dan riwayat cuti karyawan
- Mengirimkan notifikasi penting terkait pekerjaan dan pengumuman perusahaan
- Mendeteksi perangkat yang telah dimodifikasi (root/jailbreak) demi keamanan data
- Mengelola sesi login dan autentikasi akun karyawan
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan kehadiran perusahaan
Berbagi Data kepada Pihak Ketiga
Kami tidak menjual, menyewakan, atau membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk tujuan komersial.
Data Anda hanya diteruskan kepada layanan berikut sebagai bagian dari operasional teknis aplikasi:
- Firebase (Google) — untuk layanan notifikasi push (FCM) dan autentikasi
- Server perusahaan — untuk penyimpanan dan pengelolaan data kehadiran karyawan
📌 Seluruh transfer data dilakukan secara terenkripsi menggunakan protokol HTTPS dan tidak pernah digunakan untuk keperluan iklan atau pemasaran.
Keamanan Data
Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasional untuk melindungi data Anda, antara lain:
- Seluruh komunikasi data dienkripsi dalam transit menggunakan HTTPS/TLS
- Deteksi otomatis perangkat yang telah di-root untuk mencegah akses tidak sah
- Akses data dibatasi hanya kepada personel yang berwenang
- Sistem autentikasi berbasis token untuk setiap sesi pengguna
⚠️ Meskipun kami berupaya semaksimal mungkin, tidak ada sistem keamanan yang sepenuhnya bebas risiko. Harap segera laporkan kepada kami jika Anda mencurigai adanya pelanggaran keamanan.
Retensi Data
Data kehadiran dan cuti disimpan selama akun karyawan aktif di sistem perusahaan. Penghapusan data dilakukan oleh administrator perusahaan sesuai kebijakan internal masing-masing organisasi.
Data teknis sementara (seperti log sesi) dihapus secara otomatis setelah sesi berakhir.
Hak Pengguna
Sebagai pengguna, Anda memiliki hak berikut terkait data pribadi Anda:
- Mengakses data pribadi yang tersimpan dalam sistem
- Meminta koreksi data yang tidak akurat kepada administrator
- Meminta penghapusan data melalui administrator perusahaan atau menghubungi kami langsung
- Mengajukan keberatan atas penggunaan data tertentu
Untuk mengajukan permintaan terkait data pribadi Anda, silakan hubungi kami melalui email yang tertera di bawah.
Data Anak-Anak
Aplikasi Absen Pintar ditujukan khusus untuk penggunaan profesional di lingkungan kerja. Kami tidak secara sengaja mengumpulkan data dari individu berusia di bawah 18 tahun. Jika Anda mengetahui adanya data anak-anak yang terkumpul tanpa sepengetahuan kami, mohon segera hubungi kami.
Perubahan Kebijakan
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan signifikan akan diberitahukan melalui notifikasi dalam aplikasi atau email. Tanggal efektif kebijakan yang diperbarui akan selalu dicantumkan di bagian atas halaman ini.
Penggunaan berkelanjutan aplikasi setelah perubahan kebijakan diterbitkan dianggap sebagai persetujuan Anda terhadap kebijakan yang telah diperbarui.
Hubungi Kami
Ada pertanyaan atau kekhawatiran terkait privasi data Anda? Tim kami siap membantu.
📧 support@absenpintar.comPintarHub — Pengembang Absen Pintar